Heel vaak stelt het personeel of de boekhouddienst van een onderneming, op verzoek van overheidsinstanties, lokale overheden, andere externe organisaties, evenals op schriftelijk verzoek van een werknemer, een of ander certificaat op. Meestal zijn certificaten vereist die bevestigen dat een persoon een werknemer is van een bepaalde onderneming of looncertificaten. Het is noodzakelijk om een certificaat op te stellen, zoals elk ander officieel document, in overeenstemming met bepaalde regels.
instructies:
Stap 1
Voor het samenstellen van certificaten wordt gebruik gemaakt van vellen standaard A4-papier. In de regel worden certificaten aan externe organisaties verstrekt, waarna hun formulier kan worden geformaliseerd en het briefhoofd van het bedrijf kan vertegenwoordigen, met het woord "Help" in het midden van het blad.
Stap 2
Is de helptekst standaard en kort, dan kunt u gebruik maken van speciale A5-formulieren. Ze geven de outputgegevens van de onderneming aan en de stenciltekst staat, waarin de achternaam van de werknemer is ingevuld, waarvoor het certificaat is opgesteld en de gegevens van de organisatie waaraan het wordt verstrekt.
Stap 3
De organisatie waaraan het certificaat wordt verstrekt, moet absoluut worden vermeld. Het kan ofwel in de rechterbovenhoek van het formulier worden aangegeven als de geadresseerde, ofwel in de tekst van het document. In het laatste geval wordt deze organisatie aangegeven in de laatste alinea van de tekst, die moet beginnen met de woorden "Het certificaat is afgegeven voor indiening bij …".
Stap 4
De tekst van het certificaat moet beginnen met het woord "Dana", met vermelding van de achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer voor wie de informatie wordt verstrekt, in het datief geval. Het geeft ook zijn functie en werkervaring bij deze onderneming aan.
Stap 5
Het certificaat moet de datum van opmaak vermelden en, indien rekening wordt gehouden met de afgifte van certificaten bij de onderneming, het volgnummer van het document. De tekst moet worden gevolgd door de handtekening van de ambtenaar die het certificaat heeft afgegeven en de handtekening van het hoofd van de onderneming, als het certificaat aan een derde organisatie wordt verstrekt. Handtekeningen zijn gecertificeerd door een zegel.
