De toekenning van een FIN aan burgers, individuele ondernemers en organisaties is in wezen belastingregistratie. Registratie bij de belastingdienst wordt geregeld door de Code van de Russische Federatie, evenals door de Orde van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 114Н van 05.11.2009.
FIN van individuen
Een particulier kan zich zelf registreren voor belastingadministratie door een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst. Als een burger echter niet het initiatief neemt en zich niet als belastingplichtige registreert, heeft de belastingdienst het recht om deze persoon zonder zijn deelname in de belastingadministratie te zetten. Deze procedure wordt uitgevoerd op basis van informatie die is ontvangen van de autoriteiten, waarvan de lijst is vermeld in artikel 85 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Dergelijke informatie kan worden verstrekt door de registratieautoriteiten die zich bezighouden met de registratie van burgers in de woonplaats; instanties die paspoorten afgeven of vervangen, enz.
Een burger heeft het recht om op aanvraag een FIN-certificaat te ontvangen, een document dat zijn registratie als belastingbetaler bevestigt. Het verkrijgen van een certificaat door een natuurlijke persoon die geen individuele ondernemer is, is vrijwillig.
Volgens de wet wordt het ontbreken van een FIN-certificaat van een burger niet als een overtreding beschouwd.
Een natuurlijke persoon die geen ondernemer is, kan belasting betalen zonder een fiscaal kentekenbewijs te hebben. Volgens de wet is een burger bij het betalen van belasting niet verplicht om zijn FIN te vermelden bij het invullen van belastingaangiften.
Wat betreft situaties waarin de werkgever van de werknemer verlangt dat hij een FIN-certificaat overlegt, is een dergelijke vereiste niet wettelijk. Volgens het arbeidsrecht is een fiscaal kentekenbewijs niet van toepassing op documenten die nodig zijn om een arbeidsovereenkomst te sluiten. Uitzondering is een aparte categorie werknemers, die op de werkplek een FIN-certificaat moet overleggen.
Tot de categorie medewerkers die een FIN-certificaat moeten verstrekken, behoren medewerkers in de rijksdienst, hoofden van organisaties, hoofdaccountants.
FIN van individuele ondernemers en rechtspersonen
Bij het openen van een individuele onderneming wordt het persoonlijke FIN van de ondernemer gebruikt. Indien de ondernemer niet eerder als particulier bij de Belastingdienst stond ingeschreven, dient hij een aanvraag tot inschrijving in bij de Belastingdienst.
Als een particulier op eigen verzoek een FIN-certificaat ontvangt, dan moet een individuele ondernemer dit document zonder meer in handen krijgen. Een kopie van deze verklaring wordt bij de aanvraag tot inschrijving van de individuele ondernemer gevoegd. Bij het betalen van belasting door een individuele ondernemer wordt het FIN gebruikt in plaats van persoonsgegevens.
Tijdens de registratie krijgt een rechtspersoon ook een TIN toegewezen, dat rechtstreeks aan de organisatie toebehoort, en niet aan een persoon. Het verkrijgen van een certificaat door een rechtspersoon, zoals in het geval van een individuele ondernemer, is verplicht.
