Een vraag stellen en geen antwoord krijgen is een veelvoorkomende situatie. Minder tijd, mensen zijn overweldigd. Hoe maak je van een vraag een prioriteit in de ogen van de persoon aan wie deze is gericht? Handelen binnen de grenzen van het fatsoen kan speciale aandacht op jezelf vestigen. Je hoeft alleen maar een paar onschuldige alledaagse trucjes te gebruiken.
instructies:
Stap 1
Formuleer de vraag schriftelijk. Vermijd professionele woorden die de andere partij misschien niet kent. Geef kort de context van de vraag weer. Een persoon moet de situatie begrijpen waarmee de vraag is gerezen.
Stap 2
Geef de termijn voor een reactie aan. Als de geadresseerde tot de meerderheid van de bevolking behoort, zal hij geneigd zijn het antwoord tot later uit te stellen. Als hij weet hoe laat je een reactie verwacht, zal hij afstemmen op de snelste reactie. En je hebt een reden om jezelf eraan te herinneren. Geef gewoon de term correct aan, je hoeft de persoon niet onder druk te zetten. Beleefdheid bevordert vruchtbare communicatie.
Stap 3
Breng de negatieve gevolgen in kaart als het probleem niet op tijd wordt opgelost. En doe het vanuit het oogpunt van de geadresseerde. Schrijf op hoe zijn situatie zal verslechteren als je geen antwoord krijgt.
Stap 4
Ontdek de waarden van de geadresseerde. Iemand heeft een soort hobby, hij geeft er de voorkeur aan zijn vrije tijd op een bepaalde manier door te brengen, hij heeft overtuigingen. Denk aan zijn interesses.
Stap 5
Ontwerp je brief in een speciale stijl. Dit kan op twee manieren. Ten eerste kun je met zichtbare symbolen het belang van de brief benadrukken. Ten tweede kun je de aandacht van de persoon op de brief vestigen. Gebruik speciaal papier om het belang te benadrukken - dik, gekleurd, met watermerken. Het hangt allemaal af van de situatie. Om aandacht te krijgen, zoek je een envelop die overeenkomt met de waarden van de geadresseerde die je in stap 4 hebt geleerd. Iemand is bijvoorbeeld dol op vliegtuigmodellen. Gebruik een envelop met een bijbehorende afbeelding, plak een postzegel die bij de betekenis past. Hierdoor zal de persoon interesse en sympathie tonen voor wat erin zit.
Stap 6
Bekijk het en bezorg de brief. Als je te maken hebt met een geletterd persoon, zorg er dan voor dat er geen fouten zijn. Controleer of de ontvanger de brief heeft ontvangen. Bel hiervoor eventueel terug.
