Secretariaatswerk is een veelgevraagde specialiteit in onderwijsinstellingen. Een competente secretaris kan zonder problemen en vertragingen alle nodige documenten opmaken en alle officiële formulieren invullen, inclusief de dankbaarheid.
instructies:
Stap 1
Koop standaard of bestel briefpapier bedankbriefjes.
Stap 2
Maak uzelf vertrouwd met de regels van woordgebruik bij het opstellen van officiële documenten (formele zakelijke stijl). Een neutrale toon van presentatie zal worden beschouwd als de norm van zakelijke etiquette. Subjectieve beoordeling van de verdiensten, prestaties of resultaten van het uitgevoerde werk moet tot een minimum worden beperkt.
Stap 3
Besteed speciale aandacht aan de regels voor het gebruik van afkortingen en symbolen van administratieve en monetaire eenheden, namen van organisaties en functies, evenals meeteenheden in zakelijk schrijven. Er mogen geen fouten zijn in de spelling van officiële namen, termen, posities, geografische namen (bijvoorbeeld in de titel van de functie "President van de Russische Federatie" worden alle woorden met een hoofdletter geschreven).
Stap 4
Vul alle verplichte velden van het briefformulier in: - naam van de verzendende organisatie (of persoon);
- naam van de ontvangende organisatie (of persoon);
- achternaam en voorletters van de afzender;
- de naam en voorletters van de ontvanger;
- de positie van de afzender;
- de positie van de ontvanger.
Stap 5
Begin het ontwerp van de bedankbrief met de woorden: - "Bedankt voor de bewezen diensten …";
- "Wij zijn u dankbaar voor …";
- "Laat me je uit de grond van mijn hart bedanken voor …" Ondanks het feit dat in dergelijke brieven een vrijere manier van presenteren is toegestaan dan in andere officiële papieren, zou de vorm van dankbaarheid zelf meer ingetogen moeten zijn dan bij het uiten ervan bijvoorbeeld in persoonlijk contact … In de tekst van de brief is het echter toegestaan (en soms aangemoedigd) om de achternaam, voornaam en patroniem voluit te vermelden.
Stap 6
Geef vervolgens precies aan welke verdiensten, prestaties of resultaten van het uitgevoerde werk de reden waren om zo'n brief te schrijven.
Stap 7
Spreek uw hoop uit op voortzetting van de samenwerking met een organisatie of individu. U kunt ook aangeven wat u van uw kant doet om de relatie te ontwikkelen.
Stap 8
Onderteken de brief door het zegel van de organisatie aan te brengen, met vermelding van de datum van de bedankbrief en ondertekening.
