De besluiten van de algemene vergaderingen van alle organisaties, waaronder verschillende rechtspersonen, moeten worden vastgelegd in notulen. Als bij het opstellen ervan de vereisten daarvoor worden geschonden, worden de beslissingen die erover worden genomen door de controlerende autoriteiten als ongeldig erkend.
instructies:
Stap 1
Aan de vooravond van de algemene vergadering voorbereidende werkzaamheden verrichten die nodig zijn voor de juiste voorbereiding en uitvoering van de notulen van de vergadering: de agenda opstellen, alle benodigde documenten opstellen en verzamelen, de deelnemers aan de algemene vergadering informeren over de datum, tijd, locatie., Stuur alle deelnemers de benodigde materialen, informatiekwesties die op de algemene vergadering worden besproken, registreer de deelnemers aan de vergadering. Opgemerkt moet worden dat het opstellen van de notulen van de vergadering een verantwoordelijke zaak is, het schrijven en uitvoeren ervan moet voldoen aan de vereisten van wetgevingshandelingen van de Russische Federatie, wettelijke documenten van rechtspersonen en GOST.
Stap 2
Beslis of de notulen van de algemene vergadering volledig of kort moeten zijn. Alle toespraken van de deelnemers aan de vergadering worden opgenomen in de volledige notulen. En in het kort, alleen de namen van degenen die op de bijeenkomst hebben gesproken en het onderwerp waarmee ze hebben gesproken. De beslissing over de vorm van de notulen (volledig of kort) wordt genomen door de voorzitter van de vergadering of wordt bepaald door het reglement van deze vergadering.
Stap 3
Vermeld in de notulen van de algemene vergadering de volgende gegevens: tijd en plaats van de vergadering; het aantal stemmen van de deelnemers aan de vergadering en het aantal stemmen van alle aandeelhouders, ook indien zij niet ter vergadering aanwezig zijn, bij het opmaken van de notulen van de vergadering de achternamen, namen, patroniemen van de leden van het presidium en de voorzitter, noteert de agenda in de notulen; markeer de belangrijkste stellingen van alle sprekers, hun antwoorden op de aan hen gestelde vragen; aangeven op welke punten is gestemd en de resultaten van deze stemmingen - hoeveel stemmen "voor" en "tegen"; de door de algemene vergadering genomen besluiten duidelijk vermelden en opschrijven; de notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en secretaris, waarna het ter bewaring wordt neergelegd in het archief van de organisatie.
