Het gratis plaatsen van informatie in de media is de ruggengraat van public relations-activiteiten en de belangrijkste bron van publiciteit in de organisatie. Het is een manier om vers nieuws te brengen aan mensen die erin geïnteresseerd zijn.
De belangrijkste soorten teksten voor de media
Er zijn twee hoofdtypen tekst die u gratis in de media kunt plaatsen. Dit zijn persberichten en PR-artikelen.
Een persbericht is opgebouwd volgens bepaalde regels en is een "ruwe" informatiebron voor een journalist, op basis waarvan hij zijn tekst schrijft. Er zijn verschillende soorten persberichten:
- persbericht aankondiging - een kort bericht over het geplande evenement;
- nieuwspersbericht - bericht over belangrijk nieuws van de organisatie;
- persbericht technisch bericht - een verhaal over een product of dienst, in vergelijking met een analoog;
- persbericht aankondiging - korte informatie over de wijziging in de contactgegevens van de organisatie.
Soms hebben persberichten aanvullend materiaal nodig. Ze kunnen als volgt zijn:
- achtergrond - informatie over het profiel van de onderneming en haar onmiddellijke plannen;
- verklaring - het officiële standpunt van de organisatie over een belangrijk onderwerp;
- biografie - een verhaal over een nieuwsdeelnemer.
Om in de media geaccepteerd te worden, moet een tekst betrouwbaar, informatief, relevant, duidelijk en maatschappelijk relevant zijn.
PR-artikelen zijn een bijzondere groep teksten die bijdragen aan de promotie van een organisatie in de media en hebben geen reclamekarakter. De belangrijkste soorten PR-artikelen:
1. Review (round-up) - een artikel voor bedrijfskoppen, waarin de ervaring van verschillende bedrijven die in dezelfde branche actief zijn, wordt geanalyseerd en geïntegreerd.
2. Auteur (by-liner) - een artikel geschreven namens het hoofd van het bedrijf.
3. Case story (case story) - een deskundige publicatie over een goede ervaring in het gebruik van een product of dienst. Zo'n artikel wordt geschreven in crisismomenten en beschrijft welke kenmerken van een product of dienst kunnen helpen bij het oplossen ervan.
4. Afbeeldingsartikel - presenteert het werkelijke probleem en het standpunt van de organisatie erop, om de reputatie te behouden.
5. Beeldinterview - de tekst van het gesprek met de functionaris van de organisatie bij de geselecteerde informatieve gelegenheid.
6. Hoofdartikel - overdracht van persoonlijke ervaring door het leven en de ervaringen van de held van het werk.
7. Serials - radio- of televisieschetsen over hetzelfde belangrijke onderwerp voor de samenleving.
Informatieve redenen
Elke tekst moet een nieuwsreden hebben voor het maken ervan. De belangrijkste redenen zijn:
- oprichting van een nieuwe vennootschap;
- creatie of verbetering van een product of dienst;
- nieuw beeld;
- nieuwe technologieën en onderzoek.
Het is belangrijk om samen te werken met journalisten die schrijven voor de sectie die je nodig hebt. Houd contact met hen, geef de laatste informatie, vergeet ze niet uit te nodigen voor speciale evenementen en feliciteer ze met de feestdagen.
U kunt nieuws maken en verbeteren met behulp van de volgende technieken:
- bindende informatie tot een belangrijke datum;
- het bedenken van een feestdag, een belangrijke datum of een speciale gebeurtenis;
- combinatie van nieuws met een maatschappelijk relevant probleem, beschrijving van verschillende visies en benaderingen ervan.
