Veel hangt af van de correctheid van het schrijven van de brief: hoe de ontvanger de informatie zal waarnemen, of hij de essentie van de gestelde vraag begrijpt, welke houding hij zal hebben ten opzichte van de afzender. Als een persoon een brief gaat schrijven, moet hij dit vakkundig doen en moet hij zich zeker houden aan een strikte structuur van de presentatie.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u het adres van de ontvanger correct aangeven. Bovendien is het belangrijk dat de ontvanger weet wie de brief heeft gestuurd, anders kan deze in de prullenbak belanden. Het retouradres is van belang voor het geval de brief om welke reden dan ook niet bij de geadresseerde wordt afgeleverd.
Stap 2
Een zakelijke brief wordt op een computer afgedrukt, zelfs als de afzender een kalligrafisch handschrift heeft. Een vriendelijke brief is met de hand geschreven, het brengt een soort van nabijheid tot communicatie.
Stap 3
Op de eerste regel van de brief staat in de regel een begroeting in het midden. Het positioneert de ontvanger bij de afzender. Een persoonlijk beroep geeft aan dat u begrijpt aan wie u schrijft.
Stap 4
Het hoofdgedeelte bevat informatie die de geadresseerde aan de geadresseerde probeert over te brengen. In een zakelijke brief wordt, na een korte introductie, waarin de reden van de brief wordt aangegeven, de essentie van de zaak uiteengezet: cijfers en feiten worden aangegeven. In een vriendelijke brief, voordat u over uw zaken praat, is het de moeite waard om naar de zaken van de gesprekspartner te vragen: twee of drie zinnen zodat de persoon het begrijpt, ze zijn geïnteresseerd in hem, hij wordt gehoord en begrepen.
Stap 5
Tot slot, het is noodzakelijk om afscheid te nemen, het is raadzaam om formuleringen te gebruiken: met respect, met liefde. Een zakelijke brief moet een handtekening en een datum bevatten; een vriendelijke brief kan een tekening hebben in de vorm van een hart, een kus of een teddybeer.
