Elke staats- of gemeentelijke organisatie is verplicht inkomende aanvragen van burgers, met inbegrip van verzoeken om informatie, in behandeling te nemen en binnen een maand vanaf de datum van ontvangst een antwoord te geven op vragen die binnen haar bevoegdheid vallen. Als uw vraag onder de bevoegdheid van een andere organisatie valt, kan de aanvrager moet een advies geven waar precies aan hem moet worden geadresseerd.
Het is nodig
- - een computer;
- - toegang tot internet;
- - het officiële website-adres van de betreffende organisatie;
- - Printer;
- - Vulpen;
- - Postenvelop;
- - formulieren van leveringsaangifte en inventaris van bijlagen (optioneel).
instructies:
Stap 1
De federale wet "Over de procedure voor de behandeling van beroepen van burgers van de Russische Federatie" vereist dat het beroep moet aangeven bij wie en waar (de naam van de organisatie is voldoende) en de coördinaten voor een antwoord per post. Het is niet overbodig om een telefoonnummer op te geven voor communicatie, u kunt ook een mobiele telefoon gebruiken. Er kunnen aanvullende parameters voor identificatie vereist zijn. Bijvoorbeeld uw FIN bij contact met de belastingdienst Als u van plan bent om een verzoek per post te versturen, onderteken dan zeker onder de tekst.
Stap 2
Het opstellen van een verzoek moet beginnen met de zogenaamde "header". Dit zijn verschillende regels in de rechterbovenhoek.
In de eerste schrijf je bij welke organisatie je solliciteert. Bijvoorbeeld: "Aan het ministerie van Binnenlandse Zaken van de Russische Federatie".
In de tweede, na het woord "van" (met een kleine letter), uw achternaam, voornaam en patroniem volledig, in de derde - "woonachtig op het adres" en uw adres met een postcode. Hieronder kunt u uw telefoonnummer aangeven Als u op het ene adres staat ingeschreven en op een ander woont, kan het inschrijfadres in sommige gevallen van belang zijn. Bijvoorbeeld om te verantwoorden waarom u contact zoekt met een organisatie in een regio waar u niet woont.
Stap 3
Bij het invullen van het online aanvraagformulier op de officiële website van de organisatie wordt automatisch de "header" gegenereerd. U hoeft alleen de verplichte velden in te vullen. Nadat u de "header" hebt ingevuld, schrijven we in het midden "Informatieverzoek". Bij het invullen van een online formulier kunt u deze woorden niet schrijven. Bovendien kunnen in dit geval het onderwerp en het genre van het beroep worden geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst. We kijken naar welke opties worden aangeboden, en staan stil bij de dichtstbijzijnde in betekenis.
Stap 4
En nu de eigenlijke tekst van het verzoek. U kunt het beginnen met de zin "In overeenstemming met de federale wet" Over de procedure voor de behandeling van beroepen van burgers, vraag ik u om mij verduidelijking te geven over de volgende kwesties: … "Vervolgens formuleert u wat u precies wilt weten. Het is beter om de vragen in volgorde te nummeren, elk beginnend op een nieuwe regel: het is handiger om op deze manier te lezen. Het is beter om het kort, duidelijk, de essentie te formuleren. Als je op details ingaat, dan alleen de meest significante, wat een compleet beeld geeft. Hoe meer verwijzingen in de tekst naar de bepalingen van de huidige wetgeving (maar uiteraard strikt to the point), hoe beter: het is altijd prettiger om met een competent persoon om te gaan, ook bij verstek.
Stap 5
Nadat u alle interessante vragen heeft vermeld, kunt u een verzoek toevoegen om een antwoord te sturen naar het adres van uw werkelijke verblijfplaats en dit aangeven met een postcode. De wet staat het toe. U verzendt een online bezwaarschrift door op een speciale knop te klikken. Soms wordt u dan gevraagd de tekst te controleren voordat deze definitief wordt ingediend. Het is beter om deze kans niet te laten liggen: lees het meerdere keren aandachtig. Als je een onnauwkeurigheid vindt, is het niet te laat om terug te gaan en het te repareren. De wet stelt online verzoeken gelijk aan gewone brieven.
Stap 6
Als onze keuze voor gewone post is (er is misschien geen online formulier op de site, hoewel er nu steeds minder van dergelijke structuren zijn), drukken we het verzoek af. Je kunt het ook met de hand doen, maar het handschrift moet leesbaar zijn.
Wij zetten de datum en handtekening in de tekst en gaan naar de post. U kunt een verzoek per gewone post sturen. Voor de betrouwbaarheid is het beter om het op bestelling te doen met een lijst met bijlagen en een ontvangstbewijs. In dit geval zullen de ambtenaren zich niet afwenden, alsof ze het niet zouden hebben ontvangen. En nu wachten we op een antwoord.
