De taken van de beheermaatschappij omvatten het in goede staat houden van alle systemen van een flatgebouw en het bieden van comfortabele omstandigheden voor de bewoners. Het is van haar acties dat de vooruitzichten voor de ontwikkeling van het huis en de tuin, de gezondheid van het verwarmingssysteem en de netheid van de ingangen afhangen. Om een verantwoordelijke en proactieve beheermaatschappij te kiezen, volgt u een specifieke handelwijze.
instructies:
Stap 1
Organiseer een algemene vergadering van de huurders in uw woning. Plan het op een geschikt tijdstip, bijvoorbeeld 19-20 uur, wanneer de meerderheid van de bewoners terugkeert van het werk. Plaats aankondigingen van tevoren over de datum van de vergadering en het onderwerp ervan.
Stap 2
Bespreek op de algemene vergadering wat u precies wilt toewijzen aan de beheermaatschappij. Maak een lijst van de verplichte dagelijkse, maandelijkse en seizoensgebonden huishoudelijke taken die werknemers van het bedrijf zullen uitvoeren. Selecteer de aanvullende wensen die voor alle bewoners het belangrijkst zijn. Dit kan een grote renovatie van het dak zijn, inrichting van een kinderspeelplaats, vervanging van ramen in de ingangen, etc. Stem voor de lijst met basisvereisten voor de beheermaatschappij. Noteer eventuele suggesties in de notulen van de vergadering.
Stap 3
Maak een initiatiefgroep. Neem mensen op die de tijd en energie hebben om de nutsmarkt te bestuderen. Veel van uw buren werken en zijn bereid om in beperkte mate mee te werken aan het zoeken naar een beheermaatschappij. Daarom kunt u vertrouwen op actieve gepensioneerden en huisvrouwen die verschillende opties zullen voorbereiden.
Stap 4
Maak een lijst van beheermaatschappijen waarmee samenwerking mogelijk is. Op internet vindt u een compleet overzicht van alle organisaties in de woningbouw en gemeentelijke dienstverlening van de stad. Het register van beheermaatschappijen is ook op te vragen bij het stads- of districtsbestuur.
Stap 5
Spreek persoonlijk met vertegenwoordigers van elk bedrijf. Begin met degenen die de flatgebouwen in uw buurt of in een naburige buurt bedienen. Dergelijke beheermaatschappijen zijn al bekend met de bestaande problemen van straat- en buurtcommunicatie. Bovendien kunt u feedback krijgen over het werk van het bedrijf van bewoners van naburige huizen.
Stap 6
Zoek in elke beheermaatschappij de volgende punten op: - de oprichtingsdatum van de vennootschap, op basis van welke organisatie ze is ontstaan, het aantal huizen in beheer, het jaarlijkse stijgingspercentage (afname) van het aantal beheerde huizen; - het aanbod van geleverde diensten, hun basiskosten, de aanwezigheid en omvang van stijgende coëfficiënten, boetes voor bewoners en voor het bedrijf voor het overtreden van de clausules van het contract; - beschikbaarheid van eigen materiaal en technische basis voor het uitvoeren van werkzaamheden rond het huis (loodgieterswerk, interne reparaties, etc.), zelfstandig uitgevoerde soorten werkzaamheden en soorten werkzaamheden waarbij aannemers betrokken zijn; - kwalificatie van personeel van alle niveaus: van managers tot conciërges; - arbeidsvoorwaarden, vooral bij het oplossen van calamiteiten.
Stap 7
Stop de voorlopige selectie op de 2-3 bedrijven die je het leukst vindt. Vraag elk van hen om een ruw plan voor de ontwikkeling van het huis op te stellen en suggesties voor verbetering van het huidige onderhoud. Nodig vertegenwoordigers van beheermaatschappijen uit om huurders te ontmoeten. Vraag bij elke organisatie een modelbeheercontract aan en bespreek dit zeker met een advocaat gespecialiseerd in huisvestingsrecht.
Stap 8
Houd nog een vergadering van appartementseigenaren. Geef het woord aan vertegenwoordigers van beheermaatschappijen die zullen vertellen over hun diensten en kansen. Vraag uw advocaat om een oordeel over de juistheid van het opstellen van beheercontracten. Nadat de bewoners alle interessante vragen hebben gesteld en uitgebreide antwoorden hebben gekregen, houdt u een stemming.
Stap 9
Maak na de vergadering een verslag. Sluit op basis van het protocol een overeenkomst met de door de huurders geselecteerde beheermaatschappij. Bewaar één exemplaar van het contract bij u tot het afloopt.
