Het is noodzakelijk om een verklaring aan de administratie te schrijven wanneer u uw voorstel, klacht of verzoek wilt doen over zaken die onder de bevoegdheid van deze gemeente vallen. Het kan zowel worden gericht aan deze organisatie als aan elke functionaris die verantwoordelijk is voor het oplossen van dit probleem. Als u twijfelt over de geadresseerde, schrijf dan een verklaring gericht aan het hoofd van de administratie.
instructies:
Stap 1
Een aanvraag bij de administratie is een officieel zakelijk document. Daarom is het beter om geen vellen te gebruiken die uit een notitieboekje zijn gescheurd om het te schrijven en niet om het met de hand te schrijven, zodat ambtenaren uw handschrift niet hoeven te demonteren. Bekijk vooraf GOST R 6.30-2003, waarin de regels voor de uitvoering van zakelijke documenten worden uiteengezet. Schrijf je stelling op een standaard A4-blad schrijfpapier. Als u namens een organisatie schrijft, gebruik dan het formulier.
Stap 2
Schrijf de geadresseerde in de rechterbovenhoek. U kunt gewoon "Aan de Administratie" aanduiden en de naam van de gemeente noteren, maar als u een specifieke geadresseerde kent, noteer dan zijn functie, achternaam en voorletters. Vergeet niet de afzender van de aanvraag te vermelden in het adresgedeelte. Schrijf uw achternaam, voornaam en patroniem, paspoortgegevens en registratieadres. Houd er rekening mee dat in overeenstemming met de huidige wetgeving, anonieme verzoeken van burgers zonder specificatie van deze gegevens niet in aanmerking worden genomen.
Stap 3
Schrijf in het midden van de regel de titel van het document, in dit geval "Toepassing". Reciteer het dan en begin de hoofdtekst met de woorden "In overeenstemming met". In het geval dat uw verzoek verband houdt met de verantwoordelijkheid en het voorrecht van de lokale autoriteiten, is het raadzaam om te verwijzen naar de federale en lokale voorschriften die de legitimiteit van uw verzoek bevestigen.
Stap 4
Gebruik officiële zakelijke woordenschat, beledigende of gemeenschappelijke taal mag niet worden toegestaan. De tekst van de verklaring competent, duidelijk en logisch samenstellen. Vermeld feiten, data, achternamen in de tekst.
Stap 5
Formuleer tot slot een verzoek tot uitoefening van uw rechten of belangenbehartiging. Indien er documenten bij de aanvraag zijn gevoegd, maak dan een inventarisatie na het woord "Bijlagen". Dateer, onderteken en transcribeer het.
Stap 6
Stuur de aanvraag aangetekend naar de administratie of bezorg ze persoonlijk en overhandig ze aan het secretariaat. Op het tweede exemplaar moet u een merkteken hebben op de datum van aanvaarding van de aanvraag. De termijn voor behandeling van dergelijke documenten volgens de wet mag niet langer zijn dan 30 kalenderdagen vanaf de datum van registratie van de aanvraag.
