Staat u aan het hoofd van een organisatie die door de aard van haar activiteit goederen en vracht moet ontvangen? Dan weet je uit de eerste hand dat er een triest verschil kan zijn tussen de verzonden en de ontvangen vracht. Wie is de schuldige en wat moet u doen om uw geld terug te krijgen? Stel een akte op over de geconstateerde discrepantie in kwantiteit en kwaliteit bij het accepteren van voorraadartikelen, beter bekend als het TORG-2-formulier.
Het is nodig
papieren formulier TORG-2 en pen / elektronisch formulier TORG-2, computer en printer
instructies:
Stap 1
Stel een commissie aan die de geleverde lading gaat controleren. In de commissie moet minimaal één vertegenwoordiger van de ontvangende organisatie aanwezig zijn. De aanwezigheid van een externe deskundige organisatie is ook mogelijk.
Stap 2
Bel schriftelijk met de vertegenwoordiger van de wederpartij bij wie u een klacht gaat indienen (verlader, leverancier of fabrikant). De gegevens van het document op de oproep van de vertegenwoordiger, evenals zijn naam en bevoegdheden, worden ingevoerd in de overeenkomstige kolommen van de wet. Bij afwezigheid van een vertegenwoordiger van de wederpartij dient een bevoegde vertegenwoordiger van een belangeloze organisatie aanwezig te zijn bij het in ontvangst nemen van de goederen en het opmaken van een akte.
Stap 3
Vul de eerste pagina van het TORG-2-formulier in: de naam van uw organisatie en structurele eenheid, de details van de begeleidende documenten voor de goederen, de datum van de handeling, het tijdstip van lossen van de goederen en andere items die op het formulier zijn aangegeven.
Stap 4
Vermeld op de tweede pagina van het formulier informatie over de staat van de betrokken transport- en verpakkingseenheden, evenals eventuele zegels, door documenten en in feite. Vermeld ook de hoeveelheid vracht volgens de documenten van de afzender en werkelijk ontvangen, en eventuele afwijkingen.
Stap 5
Geef op de derde pagina van TORG-2 gegevens over de opslagomstandigheden van de goederen vóór het lossen (al dan niet voldoen aan de opslagregels), informatie over de staat van de container en de vorm van het daadwerkelijk controleren van de beschikbaarheid en staat van de goederen (volledige of steekproefsgewijze controle), evenals andere in de akte vermelde posities als deze voor uw geval relevant zijn. Vul aan het einde van de derde pagina de tabel in waarin de gevonden schade wordt beschreven.
Stap 6
Vermeld op de vierde pagina de vereiste details over de uitgevoerde inspectie, een gedetailleerde beschrijving van de gebreken en het oordeel van de commissie over de redenen voor hun oprichting, evenals de uiteindelijke conclusie van de commissie (of een claim moet worden ingediend), aan wie en voor welk bedrag). Onderaan de pagina worden de handtekeningen van de commissie en de vertegenwoordiger van de andere partij neergezet. De beslissing van de commissie moet worden bevestigd door de overeenkomstige beslissing van het hoofd, die ook in de wet wordt onderschreven.
Stap 7
De opgemaakte en ondertekende akte, samen met alle begeleidende documenten, wordt tegen ontvangstbewijs overgedragen aan de boekhouding op dezelfde TORG-2-akte. De afdeling boekhouding is verantwoordelijk voor het indienen van claims.
