Het versturen van uw aangifte per post is een grote tijdsbesparing. Wachtrijen bij belastinginspecties worden al lang gezien als een natuurlijk en onveranderlijk fenomeen van het leven. Daarom groeit het aantal aangiften dat per post wordt verzonden voortdurend. Het is echter belangrijk om niet alleen de aangifte te versturen, maar ook in geval van verlies, om te kunnen bewijzen dat het niet ontvangen van de aangifte niet onze schuld was. Twee formulieren helpen ons daarbij: "Inventarisatie Bijlagen" en "Bericht van Ontvangst", waarmee we de aangifte veilig per post kunnen versturen.
Het is nodig
envelop, formulier bijlagelijst, meldingsformulier briefontvangst
instructies:
Stap 1
Wij kopen vooraf of betalen direct per post een envelop voor de aangifte en een ontvangstbevestigingsformulier. Daarnaast speuren we onze ogen door de balies waarachter de postbeambten werken. Deze loketten bevatten vaak gratis formulieren die voor verschillende doeleinden nodig zijn. Wij zoeken daaronder het formulier "Inventarisatie beleggingen".
Stap 2
We vullen de envelop in zoals gewoonlijk, met het enige verschil dat de naam van de geadresseerde de Federale Belastingdienst zal bevatten, waartoe ons bedrijf behoort, en in het veld "Aan" kunt u een specifieke ambtenaar aangeven die de aangifte zal ontvangen. Wij geven onze rechtspersoon aan als afzender.
Stap 3
Wij vullen het formulier voor de lijst met bijlagen in. Bovenaan geven we de geadresseerde aan, en in de inventaristabel vermelden we "Aangifte op (aantal) pagina's". In de volgende kolom geven we de hoeveelheid aan: "1 stuk", en ernaast - het monetaire equivalent, waarin we de aangifte evalueren. Als er naast de aangifte nog andere documenten in de brief staan, bijvoorbeeld diverse verklaringen, dan leggen we deze ook vast in de lijst met bijlagen en geven we de waarde aan. Onder de tabel wordt het totaal aantal items in de brief en hun totale kosten berekend.
Stap 4
Bij ontvangst van een brief van beide kanten vullen wij het meldingsformulier in. Op de buitenkant schrijven we in de velden "Aan" en "Waar" het adres waarnaar deze kennisgeving zal worden verzonden na ontvangst van de hoofdbrief door de geadresseerde en de persoon aan wie deze wordt bezorgd. Alle natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen de ontvanger van de melding worden. Op de achterkant geven we de totale aangegeven waarde van de brief aan, bestaande uit de waarde van alle bijlagen, evenals het adres van de ontvanger en het afleveradres.
Zo kunnen we door het versturen van een aangifte per post met een lijst van bijlagen en een bericht van ontvangst, mogelijke onaangename situaties in de toekomst voorkomen.
