Papieren brieven behoren tot het verleden en worden vooral gebruikt als onderdeel van de documentenstroom tussen organisaties of binnen een bedrijf. Correspondentie tussen vrienden en familie verloopt meestal via internet.
instructies:
Stap 1
Om een vriendelijke correspondentie te beginnen, moet u het proces niet te formeel benaderen. Schrijf tegelijkertijd niet iedereen, wat saai is, "Hallo. Hoe gaat het met je?". Kom met originele tekst. Vraag of je tegenstander de onlangs uitgebrachte film heeft gezien of wat hij van de bestseller van Murakami vindt. Zo leer je elkaar beter kennen en ontdek je of de andere kant jouw passies deelt.
Stap 2
Praat in het eerste vriendelijke bericht niet te veel over jezelf. Beschrijf de belangrijkste karaktereigenschappen en hobby's. Besteed meer aandacht aan je tegenstander, toon interesse. Vraag wat hij doet, welke kijk op het leven heeft, waar hij zijn vrije tijd graag doorbrengt. Hoe meer niet-triviale vragen je bedenkt, hoe groter de kans dat je een antwoord op je brief krijgt. Neem aan het einde afscheid, spreek de hoop uit op een snelle reactie en wacht op een bericht.
Stap 3
Om een zakelijke correspondentie te starten, schrijft u de tekst van de welkomstbrief. Als u een senior in functie aanspreekt, ongeacht hoe oud hij is, neem dan alleen contact op met naam, patroniem en u. Bij formele onderhandelingen is het gepast om de hoofdletter "B" te gebruiken in de woorden "u", "uw", "uw", enz. Begin uw berichten met een begroeting: "Hallo, schat …".
Stap 4
Stel jezelf voor. Schrijf achternaam, voornaam, patroniem, titel en bedrijfsnaam. Geef de essentie van de vraag aan. Als dit een aanbod tot samenwerking is, vermeld dan de belangrijkste punten in de hoofdtekst van de brief en voeg de volledige informatie toe in een apart bestand. Als uw informatie voor de andere kant interessant is, wordt deze zeker gelezen.
Stap 5
Sluit de brief af met de woorden: "Met vriendelijke groet, …". Zet in plaats van een weglatingsteken de naam die u tijdens verdere correspondentie wilt noemen. Volledige naam en patroniem of kort.
Stap 6
Stel een handtekening op en voeg aan het bericht een handtekening toe die alle correspondentie vergezelt. Geef daar aan:
- achternaam, voornaam, eventueel patroniem;
- jouw positie;
- Naam van de organisatie;
- kantooradres;
- werk en eventueel mobiele telefoon;
- aanvullende informatie - een slogan, een wens, etc., als de huisstijl van zakelijke communicatie dit impliceert.
