Werkend in verschillende functies weten mensen niet altijd hoe ze een weigering correct moeten schrijven aan mensen of autoriteiten. Vragen rijzen over geletterdheid, de vorm van weigering, terwijl het onderhouden van goede interpersoonlijke relaties een belangrijke rol speelt.
instructies:
Stap 1
Overweeg zorgvuldig het ontvangen beroep, haast u niet om conclusies te trekken, bestudeer de kleinste details. Beoordeel de situatie adequaat, vind de negatieve en positieve kanten. Als er nog veel meer negatieve argumenten zijn, neem dan gerust een beslissing om te weigeren.
Stap 2
U moet uw weigering juridisch correct opstellen om er zeker van te zijn dat u gelijk heeft bij verontwaardiging aan de andere kant. Schrijf in de rechterbovenhoek de naam van de organisatie, de functie van het hoofd van de persoon voor wie deze brief bedoeld is. Hieronder kunt u het woord "verklaring" schrijven.
Stap 3
Begrijp dat u verplicht bent een weigering te schrijven zodat deze tot het einde wordt gelezen, de weigeringspunten moeten er gedetailleerd en duidelijk in worden geschreven. Na zo'n brief mag de ontvanger in geen geval nog vragen hebben. Als u een weigering schrijft aan een zakenpartner, dan mag de weigering geen volledige beëindiging van de samenwerking inhouden.
Stap 4
Een afwijzing correct schrijven, betekent het juiste slechte nieuws brengen. Je woorden moeten zo correct zijn dat de persoon geen negatieve houding tegenover zichzelf voelt. Delicatesse is uw troef.
Stap 5
Begin met een neutrale start. Psychologisch zal dit de cliënt voorbereiden op slecht nieuws, gedeeltelijke toestemming geven, wat uw afwijzingsbrief zal opvrolijken. Wees positief, schrijf opgewekt een uitleg, gebruik geen scherpe zinnen en diepzinnige uitdrukkingen.
Stap 6
Formuleer je gedachten helder. Het wordt aanbevolen om de passieve stem te gebruiken. Nooit haasten. In de regel wordt de weigering gedocumenteerd. Voeg bij uw weigering de nodige documenten die niet uw persoonlijke mening bevestigen, maar de mening van het hele team, bedrijf, firma, organisatie. En tot slot, als de omstandigheden dit vereisen, geef dan de wettelijke rechtvaardiging voor uw acties.
