Elke persoon of organisatie kan materiële hulp nodig hebben. Met verzoeken om financiële bijstand aan het management van de onderneming of aan de socialezekerheidsinstanties is alles duidelijk - voor dergelijke toepassingen zijn er in de meeste gevallen vastgestelde formulieren en sjablonen om te schrijven. Maar het correct opstellen van een brief over het verlenen van hulp aan een externe persoon is een hele kunst. Vooral als je er niets voor terug kunt geven, behalve oprechte dankbaarheid.
instructies:
Stap 1
Zorg dat u zoveel mogelijk informatie krijgt over de persoon tot wie u zich wilt wenden voor hulp. Door informatie te verzamelen, kunt u de optimale toon voor schrijven kiezen en de meest effectieve argumentatie selecteren om "gevoelige punten" te vinden. Vooral als u van plan bent zich niet tot een anonieme organisatie te wenden, maar tot een specifieke persoon (bijvoorbeeld een beroemde kunstenaar, zakenman of politicus). Onthoud dat het uw taak is om op alle mogelijke manieren een potentiële sponsor te interesseren voor financiering.
Stap 2
Richt je in een brief met het grootste respect tot een potentiële sponsor, maar zonder overdreven vleierij en sycofancy. Alle complimenten moeten uiterst diplomatiek zijn. Het is het beste om in de tekst van de brief specifieke redenen aan te geven waarom u heeft besloten om deze specifieke sponsor om hulp te vragen: specifieke feiten, prestaties, verdiensten. Kortom, een gedetailleerde lijst van de redenen waarom deze organisatie of persoon uw speciale vertrouwen heeft verdiend.
Stap 3
Geef aan hoeveel geld je precies nodig hebt en waarvoor je het nodig hebt. Dat wil zeggen, specifieke doelen worden gedetailleerd. Maar u moet de noodzakelijke organisatiekosten niet opsommen. Als u bijvoorbeeld van plan bent om financiële steun te vragen voor het openen van een onderneming waar mensen met een handicap zullen werken, beschrijf dan niet in detail de geschatte kosten in de bijstandsbrief voor zaken als het huren van een pand, het salaris van de accountant van het bedrijf, enz. Het is onwaarschijnlijk dat zo'n "proza van het leven" een potentiële sponsor zal plezieren. Niemand is verplicht om voor eigen geld een bedrijf voor u te openen, zelfs niet een maatschappelijk nuttige en maatschappelijk belangrijke zaak.
Stap 4
Benadruk op alle mogelijke manieren uw eerlijkheid en betrouwbaarheid in uw brief. Vermeld dat u te allen tijde klaar zult staan om de sponsor op zijn eerste verzoek alle financiële overzichten, tot aan de kassabonnen, te bezorgen. En dat hij er absoluut zeker van kan zijn dat geen enkele cent van het hem verstrekte geld door u zal worden verspild, of voor andere doeleinden, behalve die welke u aanvankelijk in uw brief hebt aangegeven.
