Informatiekaarten zijn een oude uitvinding, zonder welke het tegenwoordig praktisch onmogelijk is om een boek te schrijven of wetenschappelijk onderzoek te doen. De sleutel tot effectief creatief werk is goed georganiseerde en goed gestructureerde informatie. Met de komst van elektronische middelen om informatie op te slaan en te verwerken, zijn er nieuwe mogelijkheden ontstaan voor het samenstellen en onderhouden van een persoonlijke kaartindex, maar de algemene principes van het organiseren van informatie zijn niet veranderd.
instructies:
Stap 1
Bepaal de vorm van informatieopslag die voor u geschikt is. Een opslageenheid kan een kranten- of tijdschriftknipsel zijn, een speciale kaart, een vel papier, een notitieboekje, een tijdschrift, een synopsis, een tekstbestand. De fysieke uitvoering van de archiefkast kan verschillen: een map voor papieren, een notitieboekje, een lade voor kaarten, een set elektronische mappen en dossiers.
Stap 2
Een van de belangrijkste vereisten voor een kaart is het gemak waarmee de tekst kan worden waargenomen. Notities op kaarten kunnen netjes met de hand worden bewaard, getypt, getypt op een computertoetsenbord en vervolgens worden afgedrukt of opgeslagen in een bestand.
Stap 3
Maak voor een archiefkast, gemaakt in de vorm van mappen, waarin herdrukt of gesneden materiaal wordt opgeslagen, een speciaal rek of gebruik meerdere wandplanken. Elke map moet materiaal over een specifiek onderwerp bevatten en het onderwerp moet op de voorkant van de map en op de rug worden vermeld. Zo'n archiefkast moet de mogelijkheid bieden om snel de informatie te vinden die je nodig hebt.
Stap 4
Als je van plan bent om standaard bibliotheekkaarten te gebruiken, maak dan een speciale doos die bij de kaarten past. Naarmate het materiaal zich opstapelt en het informatiefonds groeit, moet je misschien een speciaal kluisje bouwen, zoals die voor bibliotheekcatalogi. Het voordeel van dit type archiefkast is het gebruiksgemak en de toegang tot informatie. Het nadeel is de kleine hoeveelheid informatie die op de kaart past.
Stap 5
Zorg voor de oprichting van een soort voorlopige accumulator. In dit geval gaat alle gewenste informatie naar de schijf zonder voorafgaande classificatie. Herzie de schijf regelmatig, bekijk de materialen en plaats ze in thematische mappen. Als informatie in mappen met verschillende onderwerpen moet worden geplaatst, maak er dan een kopie van.
Stap 6
Overweeg een andere optie voor het bewaren van een archiefkast (zonder voorafgaande accumulatie). In dit geval worden de knipsels in het notitieboek geplakt zodra ze zijn geselecteerd. Elke kaart krijgt twee nummers: het nummer van het notitieblok en het serienummer van het informatieve bericht in het notitieblok. Parallel hieraan wordt een rubricator gevormd; noteer de nummers van de kaarten en hun thema's erin. Sla grote gedrukte materialen op in aparte mappen en schrijf alleen een kort bericht en een link naar de bijbehorende map in een notitieboekje.
Stap 7
Het bijhouden van een elektronische archiefkast is vrij van veel van de nadelen die papieren kaarten hebben. Computertechnologieën maken het mogelijk om op verschillende gronden een database te vormen en het materiaal per onderwerp te structureren. Een voorwaarde voor een elektronisch informatiefonds is het creëren van een duplicaatarchief, dat moet worden overgebracht naar verwijderbare media. In dit geval wordt het risico op informatieverlies als de harde schijf van de computer beschadigd is, verkleind.
