Het belangrijkste verschil tussen een open brief en een gewone is publiciteit. De auteurs van dergelijke oproepen streven er niet alleen naar om alle informatie aan de geadresseerde over te brengen, maar ook om deze voor het publiek beschikbaar te stellen. Daarom is een open brief de brief die door iedereen gratis werd aangeboden: gepubliceerd in een krant, op internet geplaatst, enz.
instructies:
Stap 1
Stuur een open brief naar de redacties van kranten, tijdschriften, tv- en radiobedrijven. Als de geadresseerde van uw brief de gouverneur, het hoofd van het stadsbestuur, de plaatsvervanger, de zakenman of de regionale ambtenaar is, neem dan contact op met de regionale en stadsmedia. Federale publicaties en tv-programma's zijn mogelijk niet geïnteresseerd in uw brief vanwege de lokale aard van het probleem.
Stap 2
Typ de brief of schrijf in leesbaar handschrift. Voeg een redactionele nota toe aan de hoofdtekst. Vermeld daarin de redenen waarom u het nodig acht om uw open brief te publiceren, vermeld het retouradres en het telefoonnummer van de contactpersoon.
Stap 3
Verstuur op het postkantoor een aangetekende zending met een ontvangstbevestiging. Dit geeft u de mogelijkheid om de bezorging van de brief te controleren en meer te weten te komen over het lot ervan in de redactie, verwijzend naar de datum en het nummer van de kennisgeving. Wanneer u een e-mail verzendt, stelt u uw e-mailprogramma in om een afleveringsrapport te ontvangen en leest de geadresseerde uw bericht. Bewaar een kopie in uw uitgaande e-mailmap.
Stap 4
Journalisten zijn niet verplicht om uw open brief te publiceren. Probeer daarom eerst met de hoofdredacteur van de publicatie, radiozender of tv-zender te praten. Als je zijn functie verneemt, krijg je ofwel direct een weigering, ofwel schakel je de hulp in van de redactie. Geïnteresseerde journalisten helpen u niet alleen om de open brief openbaar te maken, maar voeren ook zelf onderzoek uit en volgen de reacties en acties van de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor het oplossen van uw probleem.
Stap 5
Plaats uw open brief online. Bestudeer allereerst de officiële websites van de afdelingen waarvan de activiteiten in uw bezwaarschrift worden besproken. De meeste ministeries, regionale wetgevende en uitvoerende organen bieden bezoekers van de site de mogelijkheid om opmerkingen achter te laten in een speciale sectie. De president, de minister-president, de leiders van politieke partijen en publieke organisaties hebben elektronische recepties.
Stap 6
Naast de officiële sites kunt u gebruik maken van sociale netwerken, regionale of gespecialiseerde forums, persoonlijke blogs en persoonlijke pagina's. Voor niet-officiële internetbronnen is aanwezigheid een belangrijk criterium. Hoe hoger deze is, hoe groter de kans dat uw open brief gelezen wordt.
Stap 7
Verspreid de open brief in folders. Deze methode is geschikt en effectief wanneer het probleem een relatief kleine kring van mensen treft. Wanneer u bijvoorbeeld een leraar of schoolhoofd met een open brief aanspreekt, kunnen auteurs meerdere exemplaren ervan op de stands in de klas, in de lerarenkamer, op het prikbord, enz.
