Moeilijke omstandigheden, de nalatigheid van kleine ambtenaren "ter plaatse" of onze eigen actieve levenspositie dwingen ons soms tot officiële correspondentie met overheidsinstanties. Een goed opgestelde brief, voorzien van documenten die de genoemde feiten bevestigen, zal u helpen snel te beslissen over het lot van uw beroep.
Het is nodig
- - een vel A4-papier;
- - Vulpen;
- - een computer;
- - de envelop;
- - merken;
- - kopieën van documenten die de in de brief vermelde feiten bevestigen.
instructies:
Stap 1
Er zijn twee manieren om een brief aan het ministerie te schrijven Methode # 1. De brief kan elektronisch worden geschreven. Voor het ontvangen van elektronische berichten (internetverzoeken) op websites van overheidsdiensten wordt in de regel gebruik gemaakt van gespecialiseerde software, die voorziet in velden die moeten worden ingevuld. U hoeft alleen de essentie van het beroep in vrije vorm aan te geven. U ontvangt zowel elektronisch als schriftelijk een reactie van het ministerie Methode nummer 2. Een schriftelijk beroepschrift kan met de hand worden geschreven of met een computer worden afgedrukt. De brief is in vrije vorm geschreven. Er zijn geen speciale regels voor het schrijven van oproepen van burgers aan overheidsinstanties. Maar toch kan het geen kwaad als u zich aan enkele regels van zakelijke correspondentie houdt.
Stap 2
Vul de gegevens van de brief correct in. Schrijf in de rechterbovenhoek van het blad de naam van de staatsinstantie waar het beroepschrift naartoe wordt gestuurd. Geef vervolgens de functie, achternaam, naam en patroniem van de ontvanger aan, net daaronder het volledige postadres van de ontvanger. Schrijf onder de gegevens van de ontvanger uw achternaam, voornaam, patroniem, uw volledige postadres en telefoonnummer voor communicatie.
Stap 3
Spreek de geadresseerde beleefd aan, bijvoorbeeld: "Beste Ivan Ivanovich!" Geef vervolgens de kern van uw bezwaar aan (suggesties, stellingen, klachten). Vermeld in de brief de bijgevoegde kopieën van documenten die de in het beroep vermelde feiten bevestigen (als u die heeft). Onderteken tot slot, schrijf uw initialen leesbaar en vermeld de datum.
Stap 4
De schriftelijke brief kan per post worden verzonden. Stop de verwijsbrief samen met de bijlagen in een envelop. Schrijf op de envelop leesbaar het adres van de ontvanger, nadat u ervoor heeft gezorgd dat deze up-to-date is, en uw retouradres. Wees geduldig terwijl u wacht op een reactie - een paar dagen voor levering en registratie van de brief, evenals de toegewezen 30 dagen om de brief te bekijken en een reactie erop voor te bereiden. Daarnaast is het mogelijk om de brief door te sturen naar een andere afdeling (u krijgt hiervan schriftelijk bericht).
Stap 5
De aanvraag, samen met de bijlagen, kunt u eigenhandig overhandigen aan het kantoor van het ministerie. Bewaar dan een kopie van uw bezwaarschrift, waarop u de registratiedatum krijgt gestempeld. In dit geval verkort u de wachttijd voor een reactie vanwege postdiensten en registratie.
