Een tentoonstelling is een effectief middel om naam en imago te creëren voor het publiek, dus voor de doelgroep. Of u nu uw eigen producten tentoonstelt, of u een tentoonstelling van actuele fotografie van onze tijd wilt organiseren - de hoofdlijnen van de organisatie, hoewel ze in details verschillen, zijn over het algemeen hetzelfde.
instructies:
Stap 1
Experts zeggen dat de regel van vier "P's" werkt voor een succesvolle beurs: plannen, gasten aantrekken, beurspersoneel en resultaten boeken. Wees voorbereid om aandacht te besteden aan elk van deze punten. De analyse van de resultaten van de tentoonstelling, hoewel zelden uitgevoerd, is bijna het belangrijkste moment.
Stap 2
Om een tentoonstelling te plannen, beantwoord je de vraag: met welk doel doe je het? Daar kunnen veel redenen voor zijn, maar ze hebben twee "polen": verkoop en populariteit. Alle andere redenen om te exposeren liggen meestal ergens tussenin. Als je de vraag hebt beantwoord wat de beurs voor jou is, kun je prioriteiten stellen en deze goed voorbereiden.
Stap 3
Het voorbereiden van een tentoonstelling is het meest lastige deel, als het lijkt alsof er zoveel werken zijn, en alle medewerkers en partners zo onvoorzichtig zijn dat er niets van kan komen. Maar als je het proces verantwoord benadert, overtreft het resultaat de verwachtingen beduidend. Veel hangt af van hoeveel geld u bereid bent te besteden aan de organisatie. Aangezien de geschatte omvang van de tentoonstelling u duidelijk is, zal geld meer de plaats bepalen waar u het gebied huurt dan de grootte ervan.
Stap 4
Wanneer u beslist waar u de tentoonstelling gaat houden, moet u het territorium correct indelen. Zoek uit waar de rest van de exposanten zich zullen bevinden, indien aanwezig. Probeer een even voordelige plek te vinden. Overweeg de locatie van stands of objecten in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het gebied.
Stap 5
Bezoekers zijn degenen voor wie de tentoonstelling is gestart. Je moet ervoor zorgen dat je mensen aantrekt. Adverteer in thematische publicaties, verstuur uitnodigingen naar belangrijke mensen. Vergeet internet niet: tegenwoordig is geen evenement compleet zonder online dekking.
Stap 6
Het personeel dat aan de tentoonstelling deelneemt, moet klanten en bezoekers helpen bij het inspecteren van de tentoonstelling, en hen niet ontmoedigen dit te doen met harde opmerkingen of verbodsopmerkingen. Zorg ervoor dat uw medewerkers passend gekleed zijn voor het evenement, zodat ze zich vriendelijk gedragen. Het is handig om visitekaartjes af te drukken en uit te delen aan geïnteresseerden.
Stap 7
Als de tentoonstelling voorbij is, is het tijd om de balans op te maken. Als het doel was om te verkopen, dan zou er op het evenement iets kunnen worden verkocht, maar de meeste mensen kopen geen items van de tentoonstelling, maar wisselen coördinaten uit met de organisatoren. Het is heel belangrijk om niet te aarzelen, maar om binnen een of twee dagen contact op te nemen met deze mensen, terwijl hun indruk nog vers is. Wil je met behulp van de tentoonstelling een mening vormen bij het publiek, volg dan goed de recensies in verschillende bronnen en trek conclusies.
