Het schrijven en versturen van uitnodigingen is een van de belangrijke fasen in de voorbereiding en uitvoering van een sociaal evenement. De literaire stijl wordt bepaald door de formaliteit en inhoud van de uitnodiging (motivatie om deel te nemen). Als een etiquette-spraakgenre heeft de uitnodiging zijn eigen structuur. Maar vanwege de beknoptheid van dit genre is het uiterst eenvoudig.
instructies:
Stap 1
Kies de optimale behandeling. Het moet overeenkomen met het imago van de geadresseerde en het niveau van uw communicatie met hem. Momenteel gebruikt de Russische taal het adres "mister" (in de afkorting Mr.), "lady" (Ms.), "gentlemen". De officiële bewoording: "Geachte heer …" vergezelt altijd de achternaam. U kunt op naam en patroniem aanvragen, dan vervalt het formulier "master". Bijvoorbeeld: "Beste Petr Semenovich."
Stap 2
Formuleer de hoofdzin (of tekst) van de officiële uitnodiging. Hier moet je aangeven wie er uitnodigt, waarom en waar. De formulering moet strikt, literair, grammaticaal en spelling correct zijn. Meestal worden complexe zinnen met deelwoorden geformuleerd, waarbij de volledige en officiële naam van de instelling en organisatoren wordt gebruikt. Bijvoorbeeld: "Siberian State Industrial University nodigt uit …". De uitnodiging maakt gebruik van spraakclichés:
• wij nodigen u (u) uit om / deel te nemen aan …
• we hebben de eer u uit te nodigen …
• we sturen u een uitnodiging om …
• laat me / laat me je uitnodigen om …
• we nodigen u graag uit….
Stap 3
Geef verder aan welk evenement gepland is, met welk doel of waaraan het is gewijd. Bijvoorbeeld: "… om deel te nemen aan de presentatie van de resultaten van de ontwikkeling van een masterplan voor wederopbouw…", "… aan een banket / viering ter gelegenheid van …", "… aan vieringen gewijd aan …". Geef aan waar, wanneer en hoe laat het evenement zal plaatsvinden. Deze informatie kan ook in een aparte zin worden gegeven als de vorige erg groot bleek te zijn.
Stap 4
Schrijf, indien nodig, waar de uitnodigingskaarten zijn verkregen of gekocht. En ook, als het belangrijk is, een verzoek plaatsen om de acceptatie van de uitnodiging of deelname te bevestigen. Gebruik de zin "Bevestig uw toestemming / deelname / uw aankomst …" en geef aan op welke manier de uitgenodigde persoon dit moet doen - per brief, per fax of per telefoon. Beëindig de uitnodiging met de standaardtekst "Met vriendelijke groet, …", vermeld uw achternaam, voornaam en mogelijk titel.
