Iemand om hulp vragen is niet eenvoudig. Al was het maar omdat het, slecht voorbereid, niet alleen kan worden afgewezen, maar ook de deuren sluit voor toekomstige contacten. Daarom is het niet overbodig om uitgebreid na te denken over het ontwerp en de inhoud van de brief. In dit geval kunt u rekenen op een adequate respons van mecenassen en blijvende samenwerking bij zo'n belangrijk onderwerp als het goede doel.
instructies:
Stap 1
Maak om te beginnen een briefpapier voor uw stichting of bedrijf, als u een organisatie vertegenwoordigt. U hoeft dus niet meer handmatig de gegevens in te voeren. En u kunt de degelijkheid en betrouwbaarheid van het bedrijf aantonen aan uw partner. Voor een privépersoon van de brief gaat u direct naar het invullen van de gegevens van de geadresseerde in de rechterbovenhoek van het blad. Noteer hier de naam van de organisatie waarmee u contact opneemt. En ook de positie, volledige naam van het hoofd in het "Aan"-formaat.
Stap 2
Als u als particulier optreedt, gaat u direct naar het invullen van de gegevens van de geadresseerde in de rechterbovenhoek van het blad. Noteer hier de naam van de organisatie waarmee u contact opneemt. En ook de positie, de volledige naam van het hoofd in het formaat "aan wie". En zet je eigen gegevens aan het einde van de brief.
Stap 3
Begin uw brief door een potentiële weldoener aan te spreken met de voor- en middelste naam. Houd er rekening mee dat een zakelijke schrijfstijl hier meer op zijn plaats is, dus het zou niet overbodig zijn om het woord "Geachte" te gebruiken. In het begin is het handig om te verwijzen naar de informatie die vooraf door u is verzameld en die rechtstreeks verband houdt met de geadresseerde. Bijvoorbeeld wat je weet over zijn liefdadigheidswerk.
Stap 4
Beschrijf in het inhoudelijke deel het probleem dat kan worden opgelost als er tijdig charitatieve hulp wordt verleend. Geef de totale kosten van het project op. U kunt berekeningen in een aparte applicatie aanleveren. Maak dan in de brief een link naar de aanvraag. Informeer het tijdsbestek waarin hulp nodig is, de mogelijkheid om in meerdere termijnen te betalen. Geef aan dat u bereid bent verantwoording af te leggen over de ontvangen gelden.
Stap 5
Dank in het laatste deel de potentiële weldoener voor de aandacht voor het beschreven probleem en spreek de hoop uit op samenwerking om het op te lossen. Vergeet niet de brief te ondertekenen en te dateren.
