Tijd is een van de meest waardevolle onvervangbare hulpbronnen van ons leven. En daarnaast is de kunst van het temmen van de tijd het moeilijkst. Maar als je hebt geleerd om het te beheren, en in de eerste plaats - om het correct te verspreiden, kun je meerdere keren meer doen.
Visualiseer en prioriteer
Een van de fundamentele fundamenten van tijdplanning is de visualisatie ervan. Wat voor fenomenaal geheugen je ook hebt, het is onmogelijk om alles te onthouden. Kies daarom zelf de meest optimale manier om aankomende taken vast te leggen: een dagboek, een notitieboekje, losse albumbladen, elektronische planners.
Lijst gevallen in volgorde van prioriteit. Probeer de meest urgente, moeilijke, onaangename taken aan het begin van de dag te voltooien. Op dit moment is het niveau van concentratie, kalmte en prestatie van een persoon het hoogst. U zult minder tijd besteden aan een arbeidsintensieve taak en u zult opgelucht zijn te beseffen dat het moeilijkste al voorbij is en bovendien zult u met plezier uw werkdag voortzetten en lichtere taken uitvoeren.
Beoordeel uw kracht realistisch
Geef niet alleen een beschrijving van de taak, maar ook een realistisch tijdsbestek om de taak te voltooien. Door jezelf in een onrealistisch kader te drijven, heb je niet alleen geen tijd om de beoogde taak te voltooien, maar verschuif je ook de deadlines voor de voltooiing van alle andere taken. Het is beter om de tijd te nemen met een marge, maar op tijd te zijn, dan in een noodmodus te leven.
Een van de kenmerken van ons leven is dat het altijd niet gaat zoals we ons voorstellen. Daarom is planning slechts 60% van de beschikbare tijd waard, en laat de resterende 40% in reserve, om zo te zeggen voor "onvoorziene uitgaven".
Onthoud dat je geen robot bent en dat je moet rusten. En het moet ook passen in je dagelijkse routine. Neem na elk anderhalf uur inspannend werk vijf minuten de tijd om je gedachten te ordenen, jezelf af te leiden, op te warmen, enz. Neem een volledige lunchpauze. Op dit moment is het beter om de omgeving te veranderen - ga naar buiten, ga weg van de computer, ga liggen en ontspan. Door uw werk- en rustschema in acht te nemen, kunt u de hele dag met de grootste productiviteit werken.
Scheid complexe taken en verwijder onnodige taken
Verdeel uw tijdplanning in langetermijn- en huidige. Beschrijf op de lange termijn uw plannen voor de komende week, maand, jaar. Plan uw dag op basis van wereldwijde uitdagingen. Grote gevallen moeten worden opgesplitst in kleinere subtaken. Zo weet je precies hoe je dit of dat doel kunt bereiken, wat je daarvoor moet doen en wanneer je het gaat uitvoeren.
Het moeilijkste deel van plannen is het wegwerken van de tijdverspillers. Verzamel al je wil in een vuist en zeg tijdens werkuren een volmondig "nee" tegen sociale netwerken, foto's bekijken op internet, telefoneren, enz. Dit alles is na het werk.
